Как реализовать эффективную проверку биографических данных в сфере здравоохранения

Сфера здравоохранения сталкивается с уникальными проблемами, когда дело доходит до проверки биографических данных. Вот несколько советов, которые помогут обеспечить тщательный и эффективный процесс проверки.

Чтобы защитить пациентов и сотрудников, для работодателей в сфере здравоохранения обязательна комплексная проверка биографических данных. Это включает проверку на наличие санкций, которые могут запретить человеку участвовать в федеральных программах здравоохранения.

Провести проверку на наличие судимости

Когда речь идет о здравоохранении, на кону жизни. Вот почему необходимы тщательные проверки биографических данных для обеспечения соответствия, снижения рисков и защиты пациентов и работников здравоохранения.

Проверки биографических данных в сфере здравоохранения должны включать национальный поиск судимостей, отчет о государственном и федеральном реестре сексуальных преступников, проверку номера социального страхования и личности, отчеты о транспортных средствах и поиск профессиональных лицензий. Проверки биографических данных в сфере здравоохранения должны также включать непрерывный мониторинг правонарушений, который сканирует страну на предмет новых арестов 24/7 и предупреждает вас, если в будущем будут подняты какие-либо тревожные сигналы.

Медицинские специалисты могут иметь доступ к мощным рецептурным препаратам, поэтому проверка на наркотики важна в любом медицинском учреждении. Проверка биографических данных может выявить историю злоупотребления психоактивными веществами, поэтому каждый кандидат на медицинскую должность должен пройти тщательную проверку перед приемом на работу. Если вы нанимаете кого-то с проблемами с наркотиками, это может подвергнуть риску ваших пациентов. Это также может нанести ущерб вашей репутации как компании. В худшем случае это может даже привести к гибели людей.

Провести проверку водительских прав

Здравоохранение — это отрасль с высокими ставками, которая требует от медицинских работников большого мастерства, опыта, благоразумия, внимания к деталям и этичного принятия решений. Ошибки врача могут иметь разрушительные последствия для пациентов: от пожизненных осложнений до постоянной инвалидности и смерти.

Аналогичным образом, злоупотребления со стороны медсестер и других работников здравоохранения являются серьезной проблемой, которую необходимо решать с помощью тщательного процесса проверки, включающего проверку образования, лицензирования, профессиональных рекомендаций, криминального прошлого, тестирования на наркотики и других важных показателей.

Проверки биографических данных в сфере здравоохранения обычно более тщательны, чем другие виды проверок биографических данных. Они оценивают показатели, специально разработанные для выявления медицинских работников с необходимыми навыками, подготовкой и опытом для выполнения своих ролей. Это включает в себя проведение поиска псевдонимов — обычно путем поиска по номеру социального страхования — для выявления любых альтернативных имен, которые использовал сотрудник или заявитель. Это также включает в себя проведение проверок санкций — исключений, налагаемых Министерством здравоохранения и социальных служб, которые исключают отдельных лиц (и больницы) из участия в федеральных программах здравоохранения, таких как Medicare и Medicaid. Они известны как «медицинские санкции» и могут быть критическим показателем права на работу в сфере здравоохранения.

Провести проверку на наркотики

Работники здравоохранения должны быть здравомыслящими и свободными от наркотической зависимости. Это важно из-за потенциально серьезных последствий для пациентов, если медицинские работники совершают ошибки или злоупотребляют своим положением. В некоторых случаях эти ошибки могут привести к пожизненным осложнениям или даже смерти пациентов.

В результате проверки биографических данных должны включать скрининг на наркотики, чтобы гарантировать, что новые сотрудники готовы к обязанностям на своей работе. В зависимости от типа должности эти тесты могут проводиться перед приемом на работу, во время программ планового тестирования или в ответ на обоснованные подозрения. Результаты анализа мочи обычно являются предпочтительным методом для медицинского обязательного тестирования на наркотики на рабочем месте.

Еще одна проверка, уникальная для медицинской сферы, — это поиск по санкциям, который выявляет всех сотрудников или организации здравоохранения, которым запрещены федеральные программы здравоохранения, такие как Medicare и Medicaid. Это важная проверка для работодателей в сфере здравоохранения, поскольку она гарантирует, что они не нанимают кого-то, кто может представлять угрозу безопасности или стать причиной потери данных пациентов. Медицинские организации также должны следовать передовым практикам кибербезопасности для используемых ими систем и для их сторонних поставщиков.

Проведение проверки лицензии

Медицинским учреждениям необходимо нанимать только самых квалифицированных работников, особенно когда на кону жизни. Вот почему крайне важно проводить тщательные и точные проверки биографических данных в сфере здравоохранения для сотрудников, подрядчиков и поставщиков.

Эти проверки включают в себя проверку образования и занятости, проверку судимости в нескольких юрисдикциях, национальный поиск лиц, совершивших сексуальное преступление, проверку номера социального страхования или подтверждение личности, записи о транспортных средствах, проверку кредитной истории и многое другое. В зависимости от роли проверки биографических данных в сфере здравоохранения могут включать в себя федеральный поиск исключений для выявления лиц, на которых наложены санкции Управления генерального инспектора, и которые не могут быть возмещены из фондов Medicare или Medicaid.

Еще одним ключевым шагом в комплексном процессе проверки биографических данных является постоянный мониторинг и обновление отчетных записей. Наличие автоматизированной программы, которая отслеживает все эти записи для текущих и потенциальных сотрудников, может сэкономить ценное время и ресурсы для отделов кадров, одновременно обеспечивая соответствие и безопасность медицинских учреждений. Такая услуга, как мониторинг криминальных записей First Advantage, идеально подходит для этой отрасли, позволяя больницам и другим медицинским учреждениям быть в курсе всех изменений в отчетных записях и быстро принимать меры по любым потенциальным проблемам.

Провести проверку рекомендаций

Медицинским работникам доверяют здоровье и безопасность уязвимых пациентов, поэтому тщательные проверки биографических данных имеют важное значение. Эти проверки проверяют квалификацию кандидатов, выявляют пробелы в трудоустройстве и любые судимости, которые могут лишить их возможности работать в этой отрасли, включая насильственные преступления, кражи, мошенничество, правонарушения, связанные с наркотиками, и даже сексуальное насилие или насилие над пожилыми людьми.

Проверка образования также важна для найма в сфере здравоохранения, особенно потому, что врачи и другие медицинские специалисты должны соответствовать обширным образовательным требованиям для работы в своих областях. Проверка образования кандидата — это быстрый и простой способ убедиться, что он имеет квалификацию для работы.

Кроме того, хорошая проверка рекомендаций должна включать вопросы, которые позволяют вам увидеть и услышать ответы потенциального кандидата. Это поможет вам оценить его энтузиазм и заметить любые колебания или ложь, которые могут легко ускользнуть при использовании электронной почты для проверки рекомендаций. Кроме того, вы можете попросить провести телефонное или видеоинтервью, чтобы лучше понять манеру поведения и тон голоса кандидата. Это может быть ключевым показателем его характера и того, как он будет взаимодействовать с вашим персоналом и пациентами.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Коммуникации медицинского персонала: как ЖК-дисплеи могут произвести революцию в здравоохранении